Cara Pengaturan Paragraf dan Pembutan Artikel

Ukuran kertas (paper) A4 dan margins kita tentukan seperti berikut ....

Gambar W2.1

Ketiklah artikel berikut ini ......

Tips Menjaga Daya Tahan Tubuh Agar Selalu Sehat

Ukuran sehat yaitu ketika kita mampu menjaga daya tahan tubuh dari serangan penyakit yang selalu menerpa seperti penyakit demam, flu, batuk dan lain-lain. Lalu bagaimana kita bisa menjaga daya tahan tubuh yang benar agar selalu sehat dan bugar setiap hari? Berikut ini tips menjaga daya tahan tubuh agar selalu sehat :


Kini akan membuat tampilan dengan menu Bullets and numbering ...

Bullet merupakan salah satu symbol atau bentuk unik tertentu yang digunakan untuk mempercantik tampilan teks. Adapun numbering itu sendiri merupakan fasilitas penomoran otomatis yang bisa digunakan untuk memberikan nomor urut di setiap barisnya, baik berupa 1,2,3 atau a,b,c ataupun penomoran huruf Romawi.

Contoh menu bullets ...

Gambar W2.2

Untuk memilih bentuk symbol yang lain, klik more bullets â pilih salah satu pilihan bullets  â customize

Gambar W2.3

Penggunaan menu bullets dan numbering juga bisa dilakukan setelah kita menuliskan teksnya. Caranya dengan memblok teks kemudian pilih bullets atau numbering yang diinginkan.

Untuk melanjutkan artikel di atas, pilih menu Home --> Numbering --> pilih yang dilingkari bulatan merah lalu lanjutkan mengetik artikelnya ...

Gambar W2.4

1. Cukup istirahat. Istirahat yang cukup setiap harinya merupakan salah satu faktor untuk menjaga daya tahan tubuh anda.
2. Berpikir Positif. Di dalam tubuh yang sehat terdapat pikiran yang tenang dan sehat juga. Maka usahakan selalu berpikiran positif terhadap segala masalah yang menerpa kita.
3. Rutin Berolahraga. Setiap pagi, usahakan selalu melakukan olahraga secara teratur. Ini bertujuan untuk menjaga kondisi tubuh agar selalu bugar dan sehat.
4. Kebersihan Makanan. Selalu memastikan bahwa makanan yang anda makan sudah higienis atau sudah di cuci dengan bersih atau dimasak dengan matang yang sempurna.
5. Kontrol Makanan. Makanlah dengan porsi yang wajar jangan berlebihan. Dikhawatirkan badan anda akan mengalami kegemukan dan riskan terkena penyakit yang terkait dengan kegemukan atau obesitas.
6. Makanan Berserat. Penuhi makanan yang berserat setiap harinya. Makanan yang berserat yaitu apel, wortel maupun kacang-kacangan. Fungsi makanan berserat ini yaitu menjaga tubuh dari serangan bakteri.
7. Vitamin D. Penuhi kebutuhan vitamin D. Karena vitamin D berfungsi untuk menstimulus sel imun agar menghalau virus dan bakteri. Vitamin D dapat ditemukan pada sinar matahari, telur, hati dan ikan.

Dalam Kingsoft Writer fasilitas alignment/perataan teks ini dilengkapi dengan 4 jenis, yaitu teks rata kanan, rata tengah, rata kiri serta rata kiri dan kanan.
Pengaturan perataan teks bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa cara, yaitu dengan ikon yang sudah ditampilkan, dialog paragraph dan tombol kombinasi.

• Dengan menggunakan ikon, fasilitas aligment bisa dilakukan dengan memilih menu Home, klik ikon yang bertuliskan Align Text Left, Center, Align Text Right dan atau Justify. Berikut menunya yang dikelilingi garis merah.

Gambar W2.5

 Dengan tombol kombinasi adalah
• Ctrl + L --> Teks Rata Kiri
• Ctrl + E --> Teks Rata Tengah
• Ctrl + R --> Teks Rata Kanan
• Ctrl + J -->  Teks Rata Kiri dan Kanan

Untuk artikel di atas, pilih pengaturan teks rata kiri dan kanan, kecuali untuk judul pengaturan teksnya rata tengah.

Sedangkan untuk mengatur spasi baris, gunakan menu line spacing. Untuk detail pengaturan paragraf, klik more dan tentukan ukurannya seperti terlihat pada gambar di bawah ini .....

Gambar W2.6

Gambar W2.7

Berikut tampilan setelah dilakukan perataan teks dan pengaturan spasi ...

Gambar W2.

Indentasi adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf. Pengaturan indentasi atau penggeseran paragraf baik ke kiri maupun ke kanan dapat dilakukan dengan berbagai cara. Masing-masing cara mempunyai fungsi sesuai dengan tujuan dan variasi pekerjaan yang dilakukan.

Cara-cara tersebut adalah :
1. Melalui menu Home dengan menekan tombol  Decrease      Indent atau Increase Indent untuk menggeser paragraf ke kanan atau ke kiri.

Gambar W2.9

2.  Melalui menu Page Layout  --> Settings --> Paragraph

Gambar W2.10

Gambar W2.11

Keterangan:
Special, indentasi khusus sesuai dengan pengaturan yang kita lakukan sendiri, terdiri dari None (meniadakan indentasi khusus), First Line (indentasi kiri hanya untuk paragraf pertama saja) dan Hanging (untuk membuat indentasi gantung)

3. Melalui Ruler
    Rulernya harus diaktifkan terlebih dahulu melalui menu View.
    Letak pengaturan indentasi berada pada ruler, bisa kita lihat gambar
    di bawah ini

Gambar W2.12

Bagian yang dilingkari merah adalah pengaturan indentasi. Ada 4 tombol indentasi pengaturan,
yaitu :

1. First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf agar menjorok ke dalam. (tombol segitiga arah ke bawah)
2. Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur ke dalam jarak semua baris setelah baris pertama dalam paragraf. (tombol segitiga arah ke atas)
3. Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri (tombol kotak)
4. Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan margin sebelah kanan. (tombol segitiga sebelah kanan)

Selanjutnya seleksi paragraf yang ingin diubah indentasinya, pengaturan ini dilakukan di dalam ruler, tinggal menggeser-geser ke posisi mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana indentasi tsb diletakkan.


Kini akan kita atur indentasinya. Blok atau seleksi paragraf no 1 - 7.
Geser tombol segitiga arah ke atas (Hanging Indent) agar sejajar dengan awal kalimat pada baris pertama. Hasilnya seperti di bawah ini.

Gambar W2.13

Size font judul dirubah menjadi 14 .. hasil akhirnya seperti di bawah ini ...

Gambar W2.14

Read More

Kingsoft Writer

Gambar W1.12 : Tampilan Utama Kingsoft Writer

Pada pojok kiri atas terdapat menu  (Writer Button). Menu tersebut meliputi fungsi-fungsi antara lain

Gambar W1.13 : Pilihan Menu pada Writer Button

• New : untuk membuat dokumen baru
• Open : untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya (bisa menggunakan menu     open pada menu bar  )
• Save : untuk menyimpan dokumen yang baru dibuat atau ada perubahan pada isi dokumen (bisa menggunakan menu open pada menu bar  )
• Save As : untuk menyimpan yang kedua kalinya tanpa merubah dokumen yang pertama atau menyimpan dokumen ke format yang lainnya
• Print : untuk mencetak dokumen (bisa menggunakan menu open pada menu bar  )
• Print Preview : untuk mereview dokumen sebelum dicetak (bisa menggunakan menu open pada menu bar  )
• Send Email : untuk mengirimkan dokumen yang dibuat via email
• File Information : Untuk mengetahui informasi dokumen (meliputi nama file, tanggal pembuatan, tipe file, attribut, dll) dan untuk memproteksi dokumen yang dibuat dengan menggunakan password
• Backup Management : untuk menyelamatkan/mengembalikan dokumen yang belum disimpan tetapi aplikasi keluar secara tiba-tiba
• Help : untuk menampilkan bantuan, cek pembaruan aplikasi, informasi tentang Kingsoft writer, dll

4.1. Toolbars Kingsoft Writer

Gambar W1.14 : Toolbar Kingsoft Writer

Pada menu Menu bar terdapat macam-macam menu antara lain :

• Home : menu yang berfungsi untuk menformat teks, paragraf dan beberapa peformatan dasar untuk dokumen yang akan dibuat.
• Insert : menu yang berfungsi untuk menyisipkan/memasukkan objek (gambar, tabel, blank dokumen, chart, word art, text box, shapes, page number) pada dokumen yang sedang dibuat.
• Page Layout : menu yang berfungsi untuk pengaturan tata letak halaman dokumen meliputi batas pengetikan, orientasi dokumen, ukuran dokumen, bingkai, warna,dll)
• Reference : menu ini berfungsi untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Misal untuk pembuatan daftar isi otomatis, memasukkan daftar pustakan serta menampilkannya dan pembuatan mail merge
• Review : menu ini berfungsi untuk mengecek dokumen yang selesai dibuat, baik mengecek ejaan dan jumlah kata.
• View : menu ini berfungsi mengatur tampilan dokumen yang sedang dibuat.
• Section : menu ini berfungsi untuk membuat section di dokumen sehingga dokumen akan terbagi menjadi beberapa section sesuai yang diinginkan.

Pada pojok kanan atas   terdapat 3 (tiga) menu yaitu 

• Minimize   : untuk menutup sementara jendela aplikasi atau dokumen yang sedang dibuka
• Restore   : untuk memperkecil atau memperbesar jendela aplikasi atau dokumen yang sedang dibuka
• Close   : untuk menutup jendela aplikasi atau dokumen yang sedang dibuka.

 Next    2   3   4 

Read More

Cara Membuat Dokumen Baru, Mengatur Ukuran kertas dan Margin pada Kingsoft Writer

4.2. Membuat Dokumen Baru, mengatur ukuran kertas dan margin
- Pada pojok kiri atas terdapat menu  Writer 
- Pilih dan klik New
- Kemudian akan muncul lembar dokumen kosong yang siap untuk digunakan seperti gambar dibawah ini.

Gambar W1.15 : Dokumen Baru

Selanjutnya mengatur ukuran kertas sesuai yang diinginkan, dalam contoh ini dokumen akan diatur dalam ukuran F4 (folio)

- Klik menu Page Layout
- Klik Size

Gambar W1.16 : Menu Page Layout (size)

- Klik More Paper Size, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar W1.17 : Tampilan Page Setup (paper size)

- Pada kolom Height isikan angka 330 (dalam satuan mm)
- Klik OK

Selanjutnya mangatur batas pengetikan (Margin), dalam contoh berikut ini akan di contohkan mengatur margin atas (30mm), bawah (30mm), kiri (40mm), kanan (40mm)

- Klik menu Page Layout
- Pilih dan klik Margin

Gambar W1.18 : Menu Page Layout (Margin|)

- Pilih Custom Margin, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar W1.19 : Tampilan Page Setup (paper size)

- Isikan pada kolom Top (30mm), Left (40mm), Bottom (30mm), Right (30mm)
- Jika sudah klik OK

 Next    1   3   4 

Read More

Cara Menyimpan Dokumen, Buat Folder, dan Buka Dokumen Pada Kingsoft Writer

Setelah diatur semua ketik silahkan ketik sesuai intruksi dari Intruktur BLC masing-masing. Jika sudah simpan dokumen yang sudah dibuat, langkah-langkahnya sebagai berikur :
- Pada pojok kiri atas terdapat menu  Writer 
- Pilih dan Klik Save

- Setelah itu akan muncul dialog Save, klik Icon Create Folder seperti yang ada pada gambar beikut :


- Selanjutnya ubah nama New Folder menjadi nama masing-masing. Jika sudah ENTER 2X.
- Setelah itu pada kolom File Name, hapus nama file yang sudah ada dan kemudian ganti dengan Materi 1.

- Selanjutnya pada kolom files of type, ganti menjadi “ Microsoft Word 97/2000/XP/2003(.*doc)”.

- Dan klik Save

 Next    1   2   4 

Read More

Cara Mebuka file dokumen yang pernah dibuat via kingsoft

4.4. Mebuka file dokumen yang pernah dibuat via kingsoft

- Pada pojok kiri atas terdapat menu   Writer 
- Pilih dan klik Open

- Setelah itu akan muncul dialog open, selanjutnya cari file yang kita simpan di home/blc-01/Document/(folder nama masing-masing).

- Klik nama file yang akan dibuka dan Klik Open

4.5. Mebuka file dokumen yang pernah dibuat via file manager

- Klik File Manager pada panel bawah
- Akan muncul tampilan seperti pada gambar sebagai berikut
- Pilih dan klik Home Folder
- Kemudian double klik Document --> Folder (sesuai nama masing-masing)
- Jika sudah, pilih dan double klik file yang akan dibuka

 Next    1   2   3 

Read More

DropBox

Mengenal DropBox

DropBox adalah sebuah aplikasi gratis yang menyediakan jasa penyimpanan file secara online dan dapat diakses melalui berbagai media, seperti komputer, laptop dan smart phone. File yang diupload pada DropBox melalui salah satu media akan dapat diakses melalui media lain tanpa batasan apapun dan jika diperlukan DropBox juga menyediakan fasilitas untuk membagikan file yang diinginkan kepada orang lain.

 Next    2   3   4 

Read More

Cara Membuat Akun DropBox

Untuk dapat memanfaatkan semua fasilitas yang dimiliki oleh DropBox maka pengguna harus membuat akun terlebih dahulu. Pada saat aplikasi DropBox dijalankan  secara otomatis pengguna akan diminta memasukkan data dirinya untuk membuat sebuah akun.

Pengguna yang telah mendaftarkan dirinya akan mendapatkan fasilitas untuk menyimpan file dengan total ukuran 2GB. Jika pengguna menginginkan lebih dari 2GB maka pengguna harus membayar sejumlah biaya sesuai dengan ukuran yang diinginkan. Pembayaran tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan credit card.

 Next    1   3   4 

Read More

Menyimpan File pada DropBox

Penyimpanan data pada DropBox dapat dilakukan dengan melakukan upload melalui website milik DropBox yaitu www.dropbox.com atau dengan melakukan sinkronisasi antara folder bernama ‘DropBox’ yang terdapat pada komputer pengguna dengan akun DropBox kita. Kedua cara tersebut akan dibahas secara mendetail disertai dengan contoh gambar.

a. Melakukan Sinkronisasi Folder Pada Desktop

Ketika DropBox telah terinstall pada desktop pengguna maka DropBox akan secara otomatis menyiapkan sebuah folder yang akan disinkronisasi secara berkala. Folder tersebut secara standar akan bernama ‘Dropbox’ disertai dengan sebuah icon bergambar centang pada sebelah kanan bawah.

Icon tersebut akan berubah-ubah sesuai dengan kondisi sinkronisasi, apabila folder belum selesai tersinkronisasi maka icon akan berubah menjadi berwarna biru dengan dua buah tanda panah didalamnya. Apabila telah selesai maka icon tersebut akan berubah menjadi berwarna hijau dengan tanda centang (thick) di dalamya.

b. Melakukan Upload File melalui Web Site

Cara lain untuk menyimpan file pada DropBox adalah dengan melakukan upload file melalui www.dropbox.com, untuk dapat melakukan upload maka pengguna harus terlebih dahulu melakukan login. Jika login telah berhasil dilakukan maka pengguna akan dibawa ke dalam menu utama dari DropBox.

Pada tampilan utama dari dopbox akan ditampilkan daftar file-file yang telah kita upload, file tersebut juga mencakup file yang kita upload dengan cara sinkrosisasi folder pada PC. Apabila pengguna ingin melakukan upload file maka pada bagian kanan atas akan terdapat sebuah icon bergambar kertas disertai dengan tanda panah biru.

Icon tersebut berguna untuk membawa user ke dalam halaman web yang berfungsi untuk melakukan upload file. Selain icon upload juga terdapat icon lain (disebutkan secara urut dari kiri ke kanan), yaitu:

1. New Folder
New Folder akan berfungsi untuk membuat folder baru yang dapat digunakan untuk mengelompokkan file-file yang dimiliki oleh user.

2. Share Folder
Share Folder berguna untuk membagikan folder yang dipilih oleh pengguna kepada publik. Share Folder ini akan dibahas lebih lanjut pada bagian berikutnya.

3. Show Deleted Items
Show Deleted Items akan menampilkan semua file yang pernah dihapus oleh pengguna, hal ini untuk mencegah terjadinya kesalahan penghapusan oleh pengguna. File yang telah dihapus tersebut dapat dikembalikan ke dalam folder asalnya.

Ketika tombol upload dipilih maka DropBox akan meminta pengguna untuk memilih file mana yang ingin diupload. Apabila pengguna ingin mengupload lebih dari satu file maka file-file tersebut dapat diupload dalam waktu yang bersamaan.

Selama proses upload, DropBox akan menunjukkan progress upload yang telah dijalankan. Estimasi waktu yang diperlukan juga akan ditunjukkan pada bagian bawah, apabila pengguna merasa terganggu maka tersedia juga tombol ‘hide’ yang dapat menyembunyikan status tersebut. Semua file yang baru diupload akan ditunjukkan dengan background biru pada item tersebut.

 Next    1   2   4 

Read More

Melakukan Sharing File DropBox

Sharing File pada DropBox dapat dilakukan dengan dua cara, cara pertama adalah melalui desktop dengan memilih opsi ‘Share Folder’. Sedangkan cara kedua adalah dengan membuat share folder melalui web site DropBox. Kedua cara tersebut memerlukan verifikasi email untuk memastikan bahwa yang melakukan share file adalah pemilik akun. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing cara.

a. Melakukan Sharing File pada folder DropBox Deskop

Folder DropBox yang terdapat pada desktop memiliki beberapa opsi yang dapat digunakan pengguna untuk melakukan sharing file. Cara pertama adalah dengan memilih opsi ‘Share This Folder’ yang akan muncul ketika suatu folder pada DropBox di klik kanan.

Jika opsi ‘Share This Folder’ tersebut dipilih maka pengguna akan dibawa menuju halaman website dari DropBox dan diminta untuk memasukkan email pengguna yang diijinkan untuk memiliki akses pada folder tersebut. Apabila pengguna lain tersebut belum memiliki akun DropBox maka pengguna tersebut akan menerima sebuah invitation untuk menggunakan DropBox.

Selain dapat memilih pengguna yang memiliki akses, DropBox juga menyediakan fitur message pada saat melakukan sharing folder, sehingga penerima dapat mengetahui tujuan dari sharing file tersebut. Fitur ini bersifat opsional sehingga jika pengguna merasa tidak perlu maka message tersebut tidak perlu diisi.

Cara kedua adalah dengan memilih opsi ‘Share Link’ opsi ini juga dapat digunakan apabila pengguna hanya ingin melakukan sharing terhadap sebuah file saja. Ketika opsi tersebut dipilih maka pengguna akan dibawa menuju halaman website dari DropBox dan diminta untuk memasukkan email pengguna yang diijinkan untuk memiliki akses pada folder tersebut sama seperti ketika opsi “Share This Folder” dipilih.

Perbedaan antara opsi “Share This Link” dengan opsi “Share This Folder” adalah pada file yang memiliki opsi tersebut. Sebuah folder akan dapat melakukan sharing dengan kedua cara tetapi sebuah file hanya dapat melakukan sharing dengan opsi “Share This Link”. Selain itu “Share This Link” juga akan secara otomatis menampilkan file yang dishare, bukan berbentuk folder. Perbedaan lain adalah bahwa link yang didapatkan pada “Share This Link” dapat dikirimkan juga kepada non-pengguna DropBox.

b. Membuat Share Folder pada Web Site
Pengguna memiliki fitur untuk melakukan sharing file melalui website DropBox, tetapi untuk dapat menggunakan fitur ini pengguna diharuskan untuk login terlebih dahulu. Pada menu utama, terdapat daftar kegiatan yang dapat dilakukan oleh pengguna dimana salah satunya adalah sharing.

Setelah menu sharing dipilih maka pengguna akan diberi pilihan apakah pengguna ingin membuat sebuah folder baru untuk dishare ataukah pengguna ingin memilih satu dari folder yang sudah ada untuk dishare.

Apabila pengguna memilih untuk menciptakan sebuah folder baru, maka folder tersebutlah yang akan dishare dan pengguna harus memasukkan file yang ingin dishare ke dalam folder tersebut. Tetapi jika pengguna memilih satu dari folder-folder yang ada maka pengguna akan diminta untuk memilih satu dari folder yang ada.

Setelah folder yang diinginkan dipilih maka pengguna akan diminta memasukkan nama email penerima disertai dengan pesan (bersifat opsional). Pada tahap ini proses yang dijalankan akan sama dengan melakukan sharing file pada desktop.

Cara lain adalah dengan membentuk link terhadap suatu file/folder yang ingin dipilih.  Pembentukan ini dapat dilakukan cukup dengan memilih icon rantai yang berada di sebelah kanan file / folder pada DropBox.

Semua Link yang pernah dibentuk oleh pengguna akan ditampung menu “Link”. Semua link tersebut dapat diberikan kepada pengguna maupun non pengguna DropBox.

----- Semoga Bermanfaat -----

Read More