pertemuan 1 pengenalan menu, dan presentasi nilai-nilai pancasila ~ Broadband Learning Center (BLC) Surabaya

pengenalan menu, dan presentasi nilai-nilai pancasila

A. tujuan pembelajaran
1. peserta pelatihan bisa mengenal aplikasi di kingsoft presentation.
2. peserta pelatihan bisa mengenal menu, slide, dialog text, template di kingsoft presentation.
3. peserta pelatihan bisa menulis text dalam slide, dan pengaturan format huruf.
B. pengenalan aplikasi kingsoft presentation
program pengolah presentasi atau presentation program adalah program yang di buat khusus untuk mengolah data-data yang akan di sajikan melalui presentasi. program ini menghasilkan slide-slide yang dapat kita tampilkan secara manual maupun secara otomatis. program pengolah presentasi memungkinkan kita menyisipkan animasi, baik merupakan efek gerak, maupun auudio dan vidio sehingga slide presentasi menjadi semakin menarik.
ada beberapa program pengolah presentasi, baik yang bersifat bebas (free open source software) maupun yang berbayar. salah satu program pengolah presentasi yang memiliki fitur lengkap dan banyak digunakan adalah microsoft power point. sayangnya, kita harus membayar lisensi untuk dapat menggunakan microsoft power point. beruntung, ada program pengolah presentasi yang fitur nya tidak kalah dengan microsoft power point namun dapat kita gunakan secara gratis, yaitu kingsoft WPS presentation yang berbasis Linux .

1. untuk memulai program WPS presentation, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini : klik tombol start apllication-pilih office-pilih WPS presentation.

gambar p1.1

2. setelah langkah di atas anda jalankan, akan tampil antar muka program WPS presentation seperti gambar p1.2

gambar p1.2

bagian-bagian yang terdapat pada area kerja WPS presentation adalah sebagai berikut.

a. title bar, berisi nama file presentasi dan nama program aplikasi yang sedang aktif.

b. control box, berisi tiga buah tombol pengatur window/layar, yaitu minimize window (untuk menyembunyikan window), restore window/maxsimize window (untuk memperbesar window atau untuk mengembalikaqn window ke ukuran semula). dan close window (untuk menutup program libreoffice impress).

c. menu bar, berisi barisan menu perintah penting seperti home, insert, desain, animation, slide show, review,view,office space.

d. toolbar standart dan toolbar drawing, berisi tombol-tombol atau ikon yang sering digunakan untuk mengerjakan suatu perintah secara cepat. toolbar yang umumnya terlihat pada jendela WPS presentiation adalah toolbar standart, toolbar formating, dan toolbar drawing.

e. area outline, menampilkan rancangan atau kerangka presentasi, yang biasanya mencakup judul dan isi materi.

f. tasks, layar window yang menampilkan menu bantuan untuk mempermudah pengeditan slide presentasi.

g. scroll bar, di gunakan untuk menggeser area kerja ke kanan atau ke kiri maupun ke atas atau ke bawah.

h. status bar, menampilkan informasi-informasi mengenai file presentasi yang sedang terbuka, seperti ukuran slide, jumlah slide, dan sebagainya.

C. pengenalan menu di aplikasi WPS presentation

semua program atau aplikasi mempunyai pull down menu, yaitu menu yang jika di klik akan menampilkan sub menu dari menu tersebut. pull down menu yang terdapat pada WPS presentation terdiri dari beberapa macam, seperti yang di jelaskan berikut:

1. menu file, dalam menu ini ada beberapa sub menu, di antaranya adalah:
- new blank presentation (untuk membuka file baru)
- new from more template(untuk mrmbuat file baru dari beberapa banyak template)
- open (untuk membuka file presentasi yang sudah ada)
- close (untuk menutup file tanpa harus keluar dari program WPS presentation)
- close all (untuk menutup semua file tanpa harus keluar dari program WPS presentation).
- save (untuk menyimpan file)
- save as(untuk menyimpan dan memberi nama baru serta tempat/direktori penyimpanan yang baru)
- save all (untuk menyimpan semua file presentasi yang sedang terbuka)
- page setup (untuk mengatur dan merubah halaman)
- print preview (untuk melihat/mengatur sebelum mencetak slide presentasi)
- print (untuk mencetak slide presentasi)
- export to PDF (untuk menyimpan file dalam bentuk PDF)
- file package (untuk menyimpan file dalam bentuk format folder/rar)
- send email (untuk mengirim file melalui email)
- properties (untuk mengetahui keterangan detail dari file presentasi yang aktif)
- encryption (untuk mengaman kan data file presentation yang kita buat)
- exit (untuk menutup atau mengeluarkan slide presentasi)

gambar p1.3

2. menu edit, dalam menu ini ada beberapa sub menu, di antaranya adalah :

- undo (untuk mengembalikan perintah sebelumnya)

- redu (untuk mengulang perintah yang sudah di undo)

- cut (untuk memindahkan objek ke tempat lain)

- copy (untuk menyalin objek)

- paste (untuk menampilkan objek hasil pindahan atau copy-an)

- paste special (untuk menampilkan objek dalam bentuk atau format yang di inginkan)

- erase (untuk menghapus kata)

- select all(untuk menyeleksi atau mengaktifkan seluruh isi slide)

- find (untuk mencari kata)

- replace (untuk mengganti kata)

gambar p1.4

3. menu view, dalam menu ini ada beberapa sub menu, di antaranya adalah :

- normal (untuk menampilkan slide presentasi secara defalut)

- slide sorter (untuk menampilkan slide dalam bentuk thumbnail)

- slide show (untuk menampilkan slide presentasi dalam ukuran layar penuh)

- master (untuk menampilkan dan mengatur slide master)

- task window (untuk menampilkan dan menyembunyikan jendela tasks)

- toolobar (untuk memilih dan mengaktifkan toolbar)

- ruler ( untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris/ukuran pada slide)

-grid and guidess (untuk menampilkan dan menyembunyikan gird bantuan)

- header and footer (untuk memberikan catatan atas atau bawah pada slide presentasi)

-zoom (untuk mengatur ukuran slide)

gambar p1.5

4. menu insert, dalam menu ini ada beberapa sub menu di antaranya adalah :

- new slide (untuk menyisipkan slide baru)

- duplicate (untuk menyisipkan atau menyalin slide dengan isi yang sama)

- slide number (untuk membuat penomoran)

- date and time (untuk menampilkan waktu dan tanggal pembuatan slide)

- symbols (untuk menambahkan kata symbols pembuatan slide)

- comments (untuk memberi komentar pada kata)

- picture (untuk menyisipkan gambar pada slide)

- diagram (untuk menyisipkandiagram galeri pada slide)

- text box (untuk menyisipkan teks box pada slide)

- movie and sound (untuk menyisipkan vidio dan suara pada slide)

- background music (untuk menyisipkan music/suara pada slide background)

- flas (untuk menyisipkan animasi flas pada slide)

-chart (untuk menyisipkan grafik pada slide)

- table (untuk menyisipkan table pada slide)

- equation (untuk menyisipkan tulisan rumus-rumus pada slide)

- objects (untuk menyisipkan objek)

-file (untuk menyisipkan file obyek)

gambar p1.6

5. menu format, dalam menu ini ada beberapa sub menu, di antaranya adalah :

- font (untuk mengubah jenis dan format tulisan/karakter)

- bullets and numbering (untuk membuat format urutan penomoran pada tulisan)

- align (untuk mengatur tata letak kanan, kiri, tengah tulisan)

- align font (untuk mengatur tata letak atas, bawah tulisan)

- page (untuk mengatur format halaman dan ukuran slide)

- line spacing (untuk mengatur jarak baris tulisan)

- line break (untuk mengatur tata letak tulisan)

- replace font(untuk mengganti kata tulisan)

- desain template (untuk mengatur desain slide dari tamplate yang ada dalam WPS presentation)

- slide layout (untuk mengatur tata letak objek-objek pada slide presentasi)

- table style (untuk mengatur bentuk tabel pada slide)

- background (untuk mengatur warna background pada slide)

gambar p1.7

6. menu tools, dalam menu ini ada beberapa sub menu di antaranya adalah :

- spell check (untuk mengecek setiap ejaan ssesuai dengan format bahasa yang di pake)

- set language (untuk memilih bahasa yang di gunakan sebagai bahasa standart)

- com adds-ins (untuk menambahkan data file gambar yang akan di sisipkan pada slide)

- backup management (untuk mengamankan data dengan cara menduplicate slide yang di kerjakan)

- options (untuk mengatur fungsi-fungsi dari WPS presentation)

- switch language (yuntuk mengubah tata bahasa lain dalam aplikasi WPS presentation)

- switch UI (untuk mengubah tata menu WPS presentation)

gambar p1.8

7. menu slide show, dalam menu ini ada beberapa sub menu di antaranya adalah :

- play (untuk menampilkan slide secara penuh pada layar monitor)

- set up show (untuk mengatur tampilan slide)

- rehearse timmings (untuk mengatur waktu tampilan slide)

- action setting (untuk mengatur interaksi sebuah objek slide agar dapat di hubungkan ke slide lainnya)

- animation schemes (untuk mengatur efek skema animasi pada objek)

- custom animation (untuk mengatur animasi objek pada slide)

- slide transtision (untuk mengatur efek pergantian slide)

- hide slide (untuk menyembunyikan slide)

- custom slide show (untuk melakukan pengaturan slide show sesuai yang di inginkan)

gambar p1.9

8. menu help

menu ini berisikan fasilitas bantuan, ketika anda menemukan kesulitan saat anda menggunakan WPS presentation.

gambar p1.10

D. pengenalan slide dan dialog text, tamplate dalam aplikasi WPS presentation

gambar p1.11

pada dalam gambar di atas di jelaskan pengenalan slide dan dialog text.

1. dialog text : tempat untuk mengetikan tulisan

2. new slide : untuk menambahkan slide baru

3. duplicate : menambahkan slide baru yang sama dengan slide sebelumnya

4. penagturan slide desain perlu anda lakukan agar slide presentasi tampil lebih menarik. dengan begitu, audiens tanpa sadar akan berfokus dan memperhatikan apa yang sedang anda presentasikan. slide desain dapat di pilih melalui menu format-desain-tamplate-pilih desain seperti gambar berikut.

gambar p1.12

5. pilihan slide layout ini dapat juga anda aktifkan dengan cara mengeklik menu format, lalu memilih slide lay out. pada pilihan layout ini kita dapat mengatur susunan tulisan, gambar, dan objek lainya sesuai dengan layout yang di sediakan. setelah jendela pilihan layout tampil, anda cukup mengeklik bentuk layout yang anda inginkan. seketika itu juga bentuk slide presentasi anda akan berubah sesuai bentuk layout yang anda pilih.

gambar p1.13

macam-macan layout yang anda pilih akan membantu anda saat anda membuat presentasi dengan petunjuk seperti click to add title (klik untuk membuat judul) lalu klik to add text (klik untuk membuat tulisan) dan lain sebagainya.

berikut ini adalah beberapa jenis layout yang ada di dalam WPS presentation :

- blank slide (slide kosong)

- title slide (slide yang berisi text judul)

- title and text (slide yang berisi text judul dan text isi)

- title only (slide yang hanya berisi text judul)

- title and object (slide yang berisi teks judul dan objek)

- title and chart (slide yang berisi judul dan grafik)

- title and spreeadsheeet (slide yang berisi text judul dan objek spreadsheet atau pengolah angka)

- title clipart and text (slide yang berisi judul dan gambar clipart dan text isi)

- title text and chart (slide yang berisi text judul, teks isi dan grafik)

- title text and object (slide yang berisi text judul lalu texs isi dan objek)

6. menggunakan tamplate yang ada di WPS presentation

untuk memudahkan kita membuat presentasi, WPS presentation menyediakan fasilitas bantuan yang sering di sebut tamplate. anda cukup memilih pilihan klik new presentiation berikutnya seperti gambar.

gambar p1.14

setelah itu anda memilih 2 tamplate untuk yang anda inginkan :

a. new from defalut tamplate : untuk menampilkan desain tamplate standart yang ada pada WPS presentation.

gambar p1.15

b. new from other tamplate : akan menampilkan banyak tampilan tamplate yang ada pada WPS presentation.

gambar p1.16

ada beberapa kriteria tamplate : general, bussines dan eduication

- di dalam pilihan tamplate yang criteria bussinis ada beberapa pilihan yaitu :

bussinis comunitation, data pie chart, dan global plan.

gambar p1.17

- didalam pilihan tamplate yang citeria education ada beberapa pilihan yaitu :

books, daily lose leaf binder, small blackbord, stationery.

gambar p1.18

e. presentasi nilai-nilai pancasila

langkah pertama menjalankan WPS presentiation dulu, setelah di buka maka akan menampilkan gambar p1.19

p1.19

setelah itu ketikan tulisan dulu untuk membuat judul yaitu klik di tulisan (click to add title), jika sudah ketikan juga pada (click to add subtitle).

gambar p1.20

setelah itu tambahkan slide baru dengan mengeklik insert-new slide, atau langsung klik tombol di toolbar new slide.

gambar p1.21

ketika slide di buka untuk mengedit, klik dengan tombol kiri mouse pada salah satu bidang untuk menampilkan handle di dekitar persegi panjang.

-untuk mengubah posisi, gerakan mouse ke salah satu ujungnya, sampai kursor berubah. kemudian klik tombol kiri mouse dan tarik ke posisi yang di inginkan.

- untuk memodifikasi ukuran dari daerah persegi panjang, gunakan dari delapan handle, handle sudut untuk mengatur tinggi, lebar dari persegi panjang.

setelah itu klikan ketikan yang ada pada slide tersebut dengan isi-isi nilai pancasila.

gambar p1.22

bila anda menginginkan karakter khusus, ikuti langkah-langkah berikut :

- klik di mana saja yang ingin anda berikan karakter

- pilih insert>simbol>ok

gambar p1.23

1. pengaturan format text

memformat text memungkinkan membutuhkan beberapa intervensi dalam 3 bidang :

- atribut karakter (misal : untuk warna font)

- atribut paragrap (misal: untuk penyelarasan)

- daftar atribut (misal : atribut pada bullet)

a. seleksi text

text harus di pilih sebelum di format, untuk memformat klik sekali pada text, kemudian pilih tulisan yang akan di seleksi. dengan cara di blok dulu, klik kiri tahan geser atau menggunakan kombinasi keyboard tekan shift + tanda panah.

gambar p1.24

b. membuat daftar dalam kotak teks lain.

untuk membuat daftar pada kotak teks anda dapat sepenuhnya menyesuaikan tampilan daftar, mengubah jenis bullet dan numbering,dengan cara klik pada toolbar bullets/numbering atau klik format bullet/numbering.

kotak dialog bullet and numbering punya 2 tabs liat gambar p1.25